Privacy

INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”), ivi incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (il “Codice Privacy”), FaceUp S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, la ”Società” o il “Titolare”), informa gli utenti (di seguito gli “Utenti” o, al singolare, l’“Utente”) del sito web www.faceupyourlife.com (il “Sito”), che tratterà i loro dati personali raccolti tramite il Sito stesso con le modalità e per le finalità di seguito descritte nella presente informativa (l’“Informativa”). I termini della presente Informativa si applicano solo ed esclusivamente al Sito e non anche ad altri siti web di proprietà del Titolare o di proprietà di soggetti terzi cui l’Utente dovesse accedere attraverso i collegamenti eventualmente contenuti nel Sito. Qualora l’Utente dovesse accedere ad altro sito web, si raccomanda di leggere le informazioni in merito al trattamento dei dati personali applicabile a tale sito. L’Utente, navigando sul Sito, dà atto di aver letto e compreso il contenuto della presente Informativa.

1. Tipologia di dati trattati attraverso il Sito

La Società tratterà le seguenti tipologie di dati personali degli Utenti che navigano e interagiscono con i servizi web del Sito, in particolare:

  • Dati raccolti implicitamente durante la navigazione di un Utente sul Sito

I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, le pagine visitate dagli Utenti all’interno dello stesso, i nomi di dominio e gli indirizzi dei siti internet dai quali l’Utente ha effettuato l’accesso al Sito (mediante referral), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta inviata dal server web, ed altri parametri relativi al tipo di browser (es. Internet Explorer, Google Chrome, Firefox), di sistema operativo (es. Windows) e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati sono raccolti anche mediante tecnologia cookie ovvero file di testo e numeri che vengono installati durante la navigazione su un sito web, nella memoria del device (pc, smartphone o tablet) connesso a Internet tramite l’applicativo browser ivi installato. Per ulteriori informazioni sui cookie utilizzati sul Sito si invitano gli Utenti a consultare l’Informativa Cookie.

  • Dati comuni forniti direttamente dall’Utente

Si tratta dei dati forniti alla Società direttamente dall’Utente quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono forniti tramite la compilazione da parte dell’Utente del “form” di prenotazione del servizio disponibile sul Sito, o dati personali del mittente eventualmente contenuti in comunicazioni e-mail o allegati alle stesse o di altre comunicazioni inviate a contatti indicati sul Sito].

2. Base giuridica e finalità dei trattamenti

2.1    I dati personali forniti dall’Utente, implicitamente o direttamente, durante la navigazione sul Sito saranno trattati, senza che sia necessario il preventivo consenso dell’Utente, per le seguenti finalità:

  1. per consentire agli Utenti di prenotare mediante il Sito i servizi offerti dalla Società;
  2. per consentire agli Utenti di usufruire dei servizi web del Sito;
  3. per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi;
  4. per permettere alla Società di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere eventuali comportamenti illeciti;
  5. per adempiere obblighi di legge e/o regolamentari.

Il trattamento dei dati personali comuni per la finalità di cui al Paragrafo 2.1 avverrà per dare esecuzione alle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. (b) GDPR, nonché sulla base del legittimo interesse del Titolare a: (a) prevenire il configurarsi di frodi o altri reati tramite l’utilizzo del Sito; (b) informare l’Utente, tramite i contenuti del Sito, sulle attività svolte dalla Società; (c) migliorare la qualità e la struttura del Sito, nonché per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche del medesimo; (d) per la gestione e l’elaborazione di indagini statistiche (previa anonimizzazione dei dati) sull’uso del Sito; (e) interagire con l’Utente interessato ai servizi della Società, tramite i contatti della Società pubblicati sul Sito all’interno dell’apposita sezione “Contatti”; ovvero, a seconda dei casi, sulla base di norme di legge e/o regolamentari.
2.2    Il trattamento dei dati personali comuni (i.e. nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono) conferiti direttamente dagli Utenti mediante la compilazione del “form” presente sulla sezione prenotazioni del Sito, potranno essere trattati dalla Società, previo consenso dell’Utente ai sensi dell’art. art. 6 lett. a) GDPR, per le seguenti finalità commerciali:

  • per permettere l’invio all’Utente di comunicazioni per mezzo di posta elettronica su prodotti, iniziative e/o servizi proposti dalla Società e/o di newsletter, o di altro materiale pubblicitario, informativo o promozionale.

Si segnala agli Utenti con i quali la Società abbia intrattenuto rapporti contrattuali, che la stessa potrà inviare loro comunicazioni relative a servizi e prodotti analoghi a quelli che sono stati oggetto dei predetti rapporti, nel rispetto di tutte le disposizioni di legge e linee guida applicabili, salvo loro dissenso ai sensi dell’art. 130, c. 4 Codice Privacy e 21, paragrafo 2 GDPR. Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà l’Utente preventivamente, e l’Utente potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

3. Natura del Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati implicitamente forniti da parte dell’Utente tramite la navigazione sul Sito avviene in modo automatico. Pertanto, qualora l’Utente non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, è pregato di non visitare il Sito, non utilizzare altrimenti il presente Sito o inviare richieste o comunicazione tramite il presente Sito, ovvero non fornire il proprio consenso quando tale opzione gli sia offerta ai sensi della Normativa Privacy. Il conferimento dei dati da parte dell’Utente è invece facoltativo per le finalità commerciali di cui al Paragrafo 2.2 della presente Informativa. L’eventuale rifiuto nel fornire i dati non permetterà all’Utente di ricevere comunicazioni commerciali su prodotti, iniziative e/o servizi proposti della Società. In ogni caso, l’Utente potrà comunque usufruire dei servizi di cui al Paragrafo 2.1.

4.Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati degli Utenti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati. Informiamo inoltre che i dati dell’Utente:

  • saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza;
  • saranno raccolti per le legittime finalità sopra determinate;
  • saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Utente per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e meglio definito al Paragrafo 8 che segue;
  • saranno trattati in modo tale da garantire un’adeguata sicurezza dal rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato mediante misure tecniche ed organizzative di sicurezza.

I dati degli Utenti sono trattati mediante il supporto di mezzi cartacei, strumenti automatizzati, informatici o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. La Società utilizza le più adeguate misure tecnologiche e di sicurezza (elettroniche, informatiche, fisiche, organizzative e procedurali) per garantire la sicurezza e riservatezza dei dati trattati. L’Utente prende tuttavia atto che la stessa comunicazione di dati personali per mezzo di siti internet presenta dei rischi legati alla divulgazione di tali dati e che nessun sistema è totalmente sicuro o a prova di manomissione e/o intrusione da parte di terzi.

5. Comunicazione dei dati

5.1 I dati personali forniti dagli Utenti mediante la navigazione sul Sito o mediante la compilazione del “form” online contenuto nella sezione prenotazioni del Sito, o attraverso apposite comunicazioni trasmesse ai contatti della Società indicati sul Sito, non saranno diffusi, ovvero resi accessibili a soggetti indeterminati, in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. 5.2 La Società potrà invece comunicare (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) i dati personali dell’Utente trattati per le finalità di cui al Paragrafo 2.1 dell’Informativa a: (a) organismi di vigilanza e/o di controllo della Società, (b) Autorità giudiziarie, nonché (c) a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, in qualità di autonomi titolari del trattamento. La Società potrebbe inoltre affidare alcune operazioni di trattamento dei dati personali effettuate per le finalità di cui al Paragrafo 2.1 a soggetti terzi, appositamente nominati, se necessario, quali Responsabili del Trattamento, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • fornitori di servizi tecnici del Sito;
  • hosting provider che offrono servizi per l’hosting del Sito;
  • società informatiche coinvolte nella manutenzione e gestione del Sito;
  • agenzie di comunicazione coinvolte nelle attività di ricerca di mercato eventualmente svolte dalla Società utilizzando, in forma anonima, i dati di navigazione degli Utenti;
  • altre Società controllate da e/o collegate a FaceUp S.r.l. (per esigenze gestionali, statistiche e di consolidamento dei dati).

5.3 La Società potrà comunicare i dati personali dell’Utente trattati per le finalità di cui al Paragrafo 2.2 dell’Informativa (“trattamento dati finalizzato all’invio di comunicazioni informative e/o pubblicitarie da parte della Società”) a:

  • fornitori di servizi tecnici del Sito;
  • hosting provider che offrono servizi per l’hosting del Sito;
  • società informatiche coinvolte nella manutenzione e gestione del Sito;
  • agenzie di comunicazione coinvolte nelle attività di ricerca di mercato eventualmente svolte dalla Società utilizzando, in forma anonima, i dati di navigazione degli Utenti;
  • altre Società controllate da e/o collegate a FaceUp S.r.l. (per esigenze gestionali, statistiche e di consolidamento dei dati).

L’elenco completo e aggiornato dei soggetti di cui ai Paragrafi 5.1. e 5.2 sopra indicati cui possono essere comunicati i dati in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto mediante l’utilizzo di uno dei canali di comunicazione messi a disposizione dalla Società per l’esercizio da parte degli interessati dei propri diritti, di seguito indicati al Paragrafo 8.

6. Trasferimento di dati extra UE

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione europea della Società e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Un eventuale trasferimento dei dati personali dell’Utente in Paesi extra-UE potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previsti dalla Normativa Privacy.

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti durante la navigazione sul Sito saranno trattati e conservati per tutta la durata della navigazione e, successivamente alla sua cessazione, per qualunque ragione intervenuta, per i periodi di cui all’informativa cookie, e in ogni caso per un periodo non superiore a 24 mesi (il “Periodo di Conservazione”), salvo che non sia previsto un diverso periodo di conservazione ai sensi di legge. I dati personali raccolti e trattati per le finalità di cui al Paragrafo 2.2 (“trattamento dati finalizzato all’invio di comunicazioni informative e/o pubblicitarie da parte della Società”), saranno conservati per un periodo sino a 24 mesi dal rilascio del consenso da parte dell’Utente. Al termine del Periodo di Conservazione i dati personali saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.

8. Diritti degli Utenti

L’Utente, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

  1. il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano l’Utente e la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché ottenere le seguenti informazioni:
    1. le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali dell’Utente (ivi inclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4 GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato), le categorie dei dati personali trattati, l’origine dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati personali (ove possibile), ovvero i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    2. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) GDPR e in generale di tutti i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati sul territorio italiano, in particolare se vi siano destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (e in tal caso, l’Utente ha altresì diritto ad essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR relative al trasferimento);
    3. l’esistenza del diritto dell’Utente, in qualità di interessato, di chiedere al titolare del trattamento la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;
    4. il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (il “Garante”);
  2. il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei dati personali;
  3. il “diritto alla cancellazione” (o “diritto all’oblio”) ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
  5. il diritto di richiedere al titolare indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
  6. il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare) i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
  7. il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  8. al trattamento dei dati personali svolti da parte del Titolare per un proprio interesse legittimo;
  9. al trattamento di dati personali effettuato dal Titolare per finalità di marketing o di profilazione dell’Utente.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati l’eventuale esercizio dei diritti di cui sopra da parte dell’Utente, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso.

9. Modalità di esercizio dei diritti e reclamo al Garante della protezione dei dati personali

Per l’esercizio dei propri diritti, gli Utenti possono rivolgersi alla Società inviando una raccomandata A.R all’indirizzo sotto indicato oppure un’e-mail a info@faceupyourlife.com. Gli Utenti possono altresì proporre reclamo al Garante Privacy secondo le modalità da questo indicate sul proprio sito web: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

10.Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è FaceUp S.r.l., con sede in Milano, Via Ugo Foscolo 4, P.IVA e C.F. 10723640966.

11. Aggiornamenti dell’Informativa

Si informa che la presente Informativa Privacy sarà soggetta ad aggiornamenti periodici di cui verrà data evidenza nel Sito.   Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2019